Realizar e Exportar uma busca

Como realizar buscas e exportar dados para o Excel na Sigalei?

A Sigalei oferece ferramentas robustas para o mapeamento e levantamento de dados, neste artigo, usaremos como exemplo a busca no legislativo. No entanto, para extrair o máximo potencial da ferramenta e organizar suas análises em planilhas, se desejar, é fundamental dominar os filtros de busca e entender as regras de exportação.

Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como estruturar uma busca de objetos públicos e exportar esses dados para o Excel, contornando o limite de linhas da plataforma. Assista ao vídeo após a leitura.

Passo 1: Acessando a área de busca

1. No menu lateral esquerdo da plataforma, localize a seção "Pesquisa Pública".

2. Clique em "Objetos públicos".

3. A tela de busca será carregada. Note que o campo principal de pesquisa já vem preenchido com um asterisco (*). Deixe-o assim caso queira que o sistema retorne todos os documentos existentes na base de dados, refinando a busca apenas pelos filtros abaixo.

Passo 2: Definindo as Fontes e Casas Legislativas

Para realizar um levantamento legislativo preciso, você deve direcionar a busca:

1. Em Fontes, mantenha selecionada a opção "Proposições" (você também pode buscar por discursos, eventos, diários oficiais, etc., mas focaremos nas proposições neste exemplo).

2. Role a página até Casas Legislativas e selecione onde deseja realizar o levantamento (ex: apenas Senado Federal ou apenas Câmara dos Deputados). A cada clique, o sistema atualiza a busca automaticamente no painel à direita.

Passo 3: Refinando o Tipo de Proposição

Você não precisa visualizar todos os requerimentos ou recursos se o seu foco são projetos de lei.

1. Vá até a seção "Tipo de proposição".

2. Selecione apenas os formatos relevantes para a sua análise. Por exemplo:

   • Projeto de Lei Ordinária

   • Proposta de Emenda à Constituição (PEC)

   • Projeto de Lei Complementar

   • Medida Provisória

Passo 4: Aplicando Filtros de Data

A plataforma oferece duas opções principais para filtrar o tempo:

• Data de apresentação: Refere-se às proposições que deram entrada (foram apresentadas) em um período específico.

• Data de atualização: Refere-se a qualquer proposição que sofreu alguma movimentação ou atualização no período, independentemente de quando foi criada.

Como aplicar: Insira a "Data inicial" (ex: 01/01/2023). Se você deixar a "Data final" em branco, o sistema trará todos os dados desde a data inicial até o dia de hoje.

⚠️ Atenção ao Limite de Exportação

Ao olhar para o topo da tela, você verá o número total de objetos encontrados pela sua busca (ex: "Mais de 10.000 objetos"). Existe uma regra crucial na Sigalei: O sistema permite exportar, no máximo, 1.000 linhas (objetos) por vez para o Excel.

Se o seu resultado for superior a 1.000, você precisará aplicar mais filtros. Dica: Use o recorte temporal para reduzir o número de objetos.

Passo 5: Estratégias para reduzir o volume da busca (Abaixo de 1.000)

Se a sua busca estourou o limite, aplique as seguintes técnicas para fracionar os dados:

1. Reduza a janela de tempo: Em vez de buscar o ano inteiro, busque por trimestre ou bimestre (ex: de 01/01/2023 a 28/02/2023).

   • Dica de Ouro: Se você precisa do ano inteiro, faça várias exportações de períodos curtos (ex: jan a mar, abr a jun) e depois unifique as planilhas manualmente no seu Excel.

2. Filtre pelo Status: Na seção "Status da proposição", selecione apenas as que estão "Tramitando" (ignorando as arquivadas, devolvidas, etc.).

3. Filtre por Regime: Na seção "Regime", você pode isolar apenas os projetos que tramitam em regime de "Urgência".

Vá ajustando esses filtros até que o número no topo da tela fique abaixo de 1.000 objetos.

Passo 6: Exportando para o Excel

Com a sua busca exibindo menos de 1.000 resultados, é hora de gerar a planilha:

1. No canto superior direito, clique no botão "Exportar".

2. Uma janela pop-up chamada "Selecionar Colunas" será aberta.

3. Aqui, você pode personalizar a sua planilha. Estão disponíveis dados gerais, de tramitação, classificação, etc.

   • Você pode manter todas selecionadas (e apagar o que não precisa depois, direto no Excel).

   • Ou você pode desmarcar/marcar apenas os dados cruciais para você (ex: Ementa, Status, Autor, Link Sigalei, Temas).

4. Após escolher as colunas desejadas, clique no botão "Exportar" no final da janela. O download do arquivo Excel será iniciado automaticamente.

Assista ao vídeo de apoio:

Precisa de Ajuda?

Caso tenha dúvidas durante o processo, você pode acionar a equipe de suporte diretamente na plataforma:

• Clique nas iniciais do seu nome/conta no canto superior direito.

• Selecione "Suporte Sigalei".

• Um chat será aberto para que você possa falar diretamente com um atendente ou consultar a base de conhecimento.