## Como realizar buscas e exportar dados para o Excel na Sigalei?

A Sigalei oferece ferramentas robustas para o mapeamento e levantamento de dados, neste artigo, usaremos como exemplo a busca no legislativo. No entanto, para extrair o máximo potencial da ferramenta e organizar suas análises em planilhas, se desejar, é fundamental dominar os filtros de busca e entender as regras de exportação.

Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como estruturar uma busca de objetos públicos e exportar esses dados para o Excel, contornando o limite de linhas da plataforma. Assista ao vídeo após a leitura.


## Passo 1: Acessando a área de busca

1. No menu lateral esquerdo da plataforma, localize a seção **"Pesquisa Pública"**.

2. Clique em **"Objetos públicos"**.

3. A tela de busca será carregada. Note que o campo principal de pesquisa já vem preenchido com um asterisco (`*`). Deixe-o assim caso queira que o sistema retorne *todos* os documentos existentes na base de dados, refinando a busca apenas pelos filtros abaixo.


## Passo 2: Definindo as Fontes e Casas Legislativas

Para realizar um levantamento legislativo preciso, você deve direcionar a busca:

1. Em **Fontes**, mantenha selecionada a opção **"Proposições"** (*você também pode buscar por discursos, eventos, diários oficiais, etc., mas focaremos nas proposições neste exemplo*).

2. Role a página até **Casas Legislativas** e selecione onde deseja realizar o levantamento (ex: apenas *Senado Federal* ou apenas *Câmara dos Deputados*). A cada clique, o sistema atualiza a busca automaticamente no painel à direita.


## Passo 3: Refinando o Tipo de Proposição

Você não precisa visualizar todos os requerimentos ou recursos se o seu foco são projetos de lei.

1. Vá até a seção **"Tipo de proposição"**.

2. Selecione apenas os formatos relevantes para a sua análise. Por exemplo:

   * Projeto de Lei Ordinária

   * Proposta de Emenda à Constituição (PEC)

   * Projeto de Lei Complementar

   * Medida Provisória


## Passo 4: Aplicando Filtros de Data

A plataforma oferece duas opções principais para filtrar o tempo:

* **Data de apresentação:** Refere-se às proposições que deram entrada (foram apresentadas) em um período específico.

* **Data de atualização:** Refere-se a qualquer proposição que sofreu alguma movimentação ou atualização no período, independentemente de quando foi criada.

**Como aplicar:** Insira a "Data inicial" (ex: 01/01/2023). Se você deixar a "Data final" em branco, o sistema trará todos os dados desde a data inicial até o dia de hoje.

## ⚠️ Atenção ao Limite de Exportação

Ao olhar para o topo da tela, você verá o número total de objetos encontrados pela sua busca (ex: "Mais de 10.000 objetos"). Existe uma regra crucial na Sigalei: **O sistema permite exportar, no máximo, 1.000 linhas (objetos) por vez para o Excel.**

Se o seu resultado for superior a 1.000, você precisará aplicar mais filtros. ***Dica: Use o recorte temporal para reduzir o número de objetos.***


## Passo 5: Estratégias para reduzir o volume da busca (Abaixo de 1.000)

Se a sua busca estourou o limite, aplique as seguintes técnicas para fracionar os dados:

1. **Reduza a janela de tempo:** Em vez de buscar o ano inteiro, busque por trimestre ou bimestre (ex: de 01/01/2023 a 28/02/2023).

   * *Dica de Ouro:* Se você precisa do ano inteiro, faça várias exportações de períodos curtos (ex: jan a mar, abr a jun) e depois unifique as planilhas manualmente no seu Excel.

2. **Filtre pelo Status:** Na seção "Status da proposição", selecione apenas as que estão **"Tramitando"** (ignorando as arquivadas, devolvidas, etc.).

3. **Filtre por Regime:** Na seção "Regime", você pode isolar apenas os projetos que tramitam em regime de **"Urgência"**.

Vá ajustando esses filtros até que o número no topo da tela fique abaixo de 1.000 objetos.


## Passo 6: Exportando para o Excel

Com a sua busca exibindo menos de 1.000 resultados, é hora de gerar a planilha:

1. No canto superior direito, clique no botão **"Exportar"**.

2. Uma janela pop-up chamada **"Selecionar Colunas"** será aberta.

3. Aqui, você pode personalizar a sua planilha. Estão disponíveis dados gerais, de tramitação, classificação, etc.

   * Você pode manter todas selecionadas (e apagar o que não precisa depois, direto no Excel).

   * Ou você pode desmarcar/marcar apenas os dados cruciais para você (ex: Ementa, Status, Autor, Link Sigalei, Temas).

4. Após escolher as colunas desejadas, clique no botão **"Exportar"** no final da janela. O download do arquivo Excel será iniciado automaticamente.


Assista ao vídeo de apoio:

<https://www.loom.com/share/4383e09e4e7140ef94068c265232486c> 

### Precisa de Ajuda?

Caso tenha dúvidas durante o processo, você pode acionar a equipe de suporte diretamente na plataforma:

* Clique nas iniciais do seu nome/conta no canto superior direito.

* Selecione **"Suporte Sigalei"**.

* Um chat será aberto para que você possa falar diretamente com um atendente ou consultar a base de conhecimento.