🤖 Entenda o processo de configuração, uso e a lógica por trás do "Agente de Monitoramento de Processos SEI", uma solução inteligente para acompanhar andamentos e protocolos do SEI de forma automatizada. O fluxo organiza o histórico de forma estruturada através de dois objetos interligados: SEI e SEI - Atualizações.
💡 Lógica de Funcionamento
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Pré-requisito: O processo precisa ser público para permitir o acesso e a leitura das informações pelo agente de IA.
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Estrutura de Objetos:
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SEI: Objeto principal para cadastro do processo. Você insere apenas o link público e o agente de IA preenche automaticamente os metadados da capa (Número SEI, Interessados, Data de Geração e Última Atualização).
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SEI - Atualizações: Objeto de histórico alimentado automaticamente pelo agente a cada nova movimentação identificada (andamentos, despachos e protocolos).
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Frequência: O agente executa na periodicidade configurada (ex: diariamente, a cada 15 minutos) varrendo a página do SEI em busca de novidades.
📝 Passo a Passo: Configuração e Uso
Passo 1: Verificação dos Objetos na Organização
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Acesse o menu do usuário (canto superior direito) > Sua organização.
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No menu lateral esquerdo, clique em Tipos de objetos.
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Verifique se os objetos SEI e SEI - Atualizações estão disponíveis. (Caso precise criá-los do zero, configure também suas propriedades em "Propriedades").
Passo 2: Cadastrar um Processo no Objeto SEI
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Vá até o SEI e copie a URL pública do processo.
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Na plataforma Sigalei, clique no botão + (Criar objeto) e selecione SEI.
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Cole o URL no campo Link e confirme.
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Pronto! Não é preciso preencher mais nada. O agente de IA fará a leitura inicial e preencherá os dados do processo na tela do objeto SEI.
Passo 3: Instalar os Agentes
1. Agente de Monitoramento do SEI (Captura de Dados)
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Acesse Agentes no menu lateral > Instalar um novo agente.
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Busque por "SEI" e selecione Monitoramento de processos do SEI.
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Configure a origem para o objeto SEI e o destino das movimentações para o objeto SEI - Atualizações.
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Defina a frequência de execução e finalize a instalação.
2. Agente de Notificação (Escolha o modelo ideal para a sua rotina) Para distribuir as novidades registradas em SEI - Atualizações, instale o agente que melhor se adapta ao seu canal/fluxo:
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Agente de Relatório 2.0: Ideal para consolidar as movimentações em resumos periódicos e organizados, enviando relatórios estruturados para e-mail ou WhatsApp.
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Agente de Alerta: Ideal para disparar notificações individuais e imediatas a cada novo andamento registrado no objeto de atualizações.
💡 Dica: Teste primeiro a execução do Agente de Monitoramento do SEI. Assim que confirmar que o processo no objeto SEI foi preenchido e as movimentações apareceram na aba SEI - Atualizações, ative o Agente de Relatório 2.0 ou o Agente de Alerta.
🌐 Alcance da Solução: Órgãos e Entidades Monitoráveis
O Agente de Monitoramento de Processos SEI está em constante desenvolvimento e já é capaz de acompanhar processos públicos em uma ampla rede de órgãos e entidades federais e estaduais.
Abaixo, estão as principais instituições em que já é possível monitorar o andamento de processos do SEI, utilizando a sua plataforma:
Órgãos e Autoridades Reguladoras Federais:
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ANATEL (Agência Nacional de Telecomunicações)
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ANCINE (Agência Nacional do Cinema)
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ANP (Agência Nacional do Petróleo Gás Natural e Biocombustíveis)
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ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados)
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ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres)
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ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária)
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CADE (Conselho Administrativo de Defesa Econômica)
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COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras)
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IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis)
Ministérios e Entidades Federais:
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CMB (Casa da Moeda do Brasil)
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MAPA (Ministério da Agricultura e Pecuária)
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MCOM (Ministério das Comunicações)
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MDIC (Ministério do Desenvolvimento Indústria Comércio e Serviços)
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MEC (Ministério da Educação)
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MEMP (Ministério do Empreendedorismo da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte)
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MF (Ministério da Fazenda)
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MGI (Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos)
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MPI (Ministério dos Povos Indígenas)
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MPO (Ministério do Planejamento e Orçamento)
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MPS (Ministério da Previdência Social)
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MT (Ministério dos Transportes)
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MTE (Ministério do Trabalho e Emprego)
Governos Estaduais:
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BA.GOV (Governo do Estado da Bahia)
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DF.GOV (Governo do Distrito Federal)
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SP.GOV (Governo do Estado de São Paulo)
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MG.GOV (Governo do Estado de Minas Gerais)
Se tiver dúvidas, ou preferir realizar o processo de configuração junto com o nosso time, basta acionar o nosso suporte via chat ou no [email protected].