Este recurso permite que você receba notificações automáticas por e-mail ou por WhatsApp sempre que houver movimentação (nova tramitação) nas proposições legislativas que você monitora.

Pré-requisitos

Geral

• Tabela de Proposições alimentada com as proposições salvas da sua organização.

Apenas para WhatsApp

• Você precisa ter acesso a um grupo de WhatsApp criado previamente.

• O grupo não pode ser restrito: as configurações devem permitir que todos os participantes enviem mensagens, para que o robô do sistema consiga postar.

• Tenha em mãos o link de convite desse grupo (no WhatsApp: dados do grupo > Convidar via link > Copiar link).

Passo 1: Criar uma visualização filtrada (opcional)

O agente usa as visualizações da Tabela de Proposições para saber quais proposições deve acompanhar. Se você quer receber alertas de todas as proposições monitoradas, pule para o Passo 2.

1. No menu lateral esquerdo, acesse Proposições. A tela abre na visualização inicial, que mostra todas as proposições salvas da organização.

2. Você pode usar uma visualização que já existe ou criar uma nova.

3. Para criar uma nova, aplique os filtros desejados e clique em Aplicar filtros. (Exemplo do vídeo: filtrar por Casa = Câmara e Impacto = Muito Alto. Das mais de 400 proposições, 28 atenderam ao critério.)

4. Clique em Opções > Criar nova visualização.

5. Dê um nome claro (ex.: “Câmara – Impacto Muito Alto”) e, se quiser, uma breve descrição para lembrar por que a visualização foi criada (ex.: “Visualização criada durante o treinamento”). Clique em Salvar.

Dica: ao sair e voltar para a Tabela de Proposições, você cai de novo na visualização inicial (todas as proposições). Para ver sua visualização salva, basta selecioná-la; os filtros são reaplicados automaticamente.

Passo 2: Instalar o Agente de Tramitação

1. No menu lateral esquerdo, clique em Agentes. Nessa tela você vê os agentes já instalados.

2. No canto superior direito, clique em Instalar um novo agente. Se quiser, filtre pelo modelo Agente de Tramitação.

3. Localize o Agente de Tramitação e clique em Acessar.

4. Clique em + Novo agente, dê um nome para o seu alerta (ex.: “Monitoramento – proposições da Câmara de impacto muito alto”) e clique em Criar.

5. Você será levado ao formulário do agente. Depois de criado, ele também aparece como primeiro item da lista na tela de Agentes.

Passo 3: Configurar as etapas do agente

Em cada etapa, clique em Editar para alterar e em Salvar ao terminar.

Etapa 1: Filtros de monitoramento

• No campo de seleção, escolha a visualização criada no Passo 1. O agente vai olhar as proposições dessa visualização para identificar se há novas tramitações.

• (Opcional) Critérios por IA: escreva em linguagem natural que tipo de movimentação você quer receber (ex.: “Inclua somente tramitações que indiquem abertura de prazo”). O agente lê todas as tramitações novas e só notifica as que atendem ao critério.

• Para receber qualquer movimentação, deixe o campo em branco. No exemplo do vídeo, o campo ficou vazio porque, em proposições de impacto muito alto, toda movimentação é relevante.

Etapa 2: Canais de envio (e-mail e/ou WhatsApp)

Para e-mail, há duas formas de definir os destinatários:

• Manualmente: adicione os e-mails um a um, escolhendo se cada pessoa recebe como destinatário direto, em cópia (Cc) ou em cópia oculta (Cco). É possível incluir e-mails de domínios de fora da sua organização, e quem recebe não precisa ser usuário do SigaLei.

• Por grupos de acesso: selecione um grupo de acesso configurado na área da sua Organização (ex.: um grupo com Daniel, Danilo e Flávia). Esta é a forma recomendada para facilitar a manutenção, pois quando pessoas entram ou saem você só atualiza o grupo, sem mexer em cada agente.

Para WhatsApp:

• Marque a opção WhatsApp e cole o link de convite do grupo no campo indicado.

• Clique em Salvar.

Etapa 3: Personalizar a mensagem e definir o agendamento

• Modelo da mensagem: cada canal (e-mail e WhatsApp) tem um template que pode ser personalizado. Você pode, por exemplo, remover informações que aparecem duplicadas para deixar a leitura mais limpa.

• Se desejar, marque a opção Gerar relatório em PDF para anexar um documento com o histórico detalhado.

• Agendamento: defina a frequência com que o agente vai verificar a visualização e enviar novidades (ex.: a cada 15 minutos).

Passo 4: Testar, ajustar e publicar

1. Teste cada canal. Depois de salvar, clique em Testar. O agente roda em modo teste, e você pode acompanhar o andamento na aba de execução. Ao final, confira a mensagem que chegou por e-mail ou no grupo de WhatsApp.

2. Ajuste e teste de novo. Se algo não ficar bom, edite o modelo da mensagem, salve e teste novamente até ficar como você quer.

3. Clique em Publicar para ativar o agente.

Depois de publicado

• A cada execução, o agente busca as tramitações a partir do horário da execução anterior. Assim, nenhuma janela de tempo fica sem cobertura.

• Se quiser rodar o agente na hora, sem esperar o agendamento, use Forçar execução e acompanhe o resultado. Se não houver tramitações novas no período, a execução é concluída sem envio.

Vídeo Tutorial

Como instalar, configurar e publicar agente de tramitação

Parte 1

Parte 2