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Agente de Tramitação
Este recurso permite que você receba notificações automáticas por e-mail ou por WhatsApp sempre que houver movimentação (nova tramitação) nas proposições legislativas que você monitora. Pré-requisitos Geral - Tabela de Proposições alimentada com as proposições salvas da sua organização. Apenas para WhatsApp - Você precisa ter acesso a um grupo de WhatsApp criado previamente. - O grupo não pode ser restrito: as configurações devem permitir que todos os participantes enviem mensagens, para que o robô do sistema consiga postar. - Tenha em mãos o link de convite desse grupo (no WhatsApp: dados do grupo > Convidar via link > Copiar link). Passo 1: Criar uma visualização filtrada (opcional) O agente usa as visualizações da Tabela de Proposições para saber quais proposições deve acompanhar. Se você quer receber alertas de todas as proposições monitoradas, pule para o Passo 2. 1. No menu lateral esquerdo, acesse Proposições. A tela abre na visualização inicial, que mostra todas as proposições salvas da organização. 2. Você pode usar uma visualização que já existe ou criar uma nova. 3. Para criar uma nova, aplique os filtros desejados e clique em Aplicar filtros. (Exemplo do vídeo: filtrar por Casa = Câmara e Impacto = Muito Alto. Das mais de 400 proposições, 28 atenderam ao critério.) 4. Clique em Opções > Criar nova visualização. 5. Dê um nome claro (ex.: “Câmara – Impacto Muito Alto”) e, se quiser, uma breve descrição para lembrar por que a visualização foi criada (ex.: “Visualização criada durante o treinamento”). Clique em Salvar. Dica: ao sair e voltar para a Tabela de Proposições, você cai de novo na visualização inicial (todas as proposições). Para ver sua visualização salva, basta selecioná-la; os filtros são reaplicados automaticamente. Passo 2: Instalar o Agente de Tramitação 1. No menu lateral esquerdo, clique em Agentes. Nessa tela você vê os agentes já instalados. 2. No canto superior direito, clique em Instalar um novo agente. Se quiser, filtre pelo modelo Agente de Tramitação. 3. Localize o Agente de Tramitação e clique em Acessar. 4. Clique em + Novo agente, dê um nome para o seu alerta (ex.: “Monitoramento – proposições da Câmara de impacto muito alto”) e clique em Criar. 5. Você será levado ao formulário do agente. Depois de criado, ele também aparece como primeiro item da lista na tela de Agentes. Passo 3: Configurar as etapas do agente Em cada etapa, clique em Editar para alterar e em Salvar ao terminar. Etapa 1: Filtros de monitoramento - No campo de seleção, escolha a visualização criada no Passo 1. O agente vai olhar as proposições dessa visualização para identificar se há novas tramitações. - (Opcional) Critérios por IA: escreva em linguagem natural que tipo de movimentação você quer receber (ex.: “Inclua somente tramitações que indiquem abertura de prazo”). O agente lê todas as tramitações novas e só notifica as que atendem ao critério. - Para receber qualquer movimentação, deixe o campo em branco. No exemplo do vídeo, o campo ficou vazio porque, em proposições de impacto muito alto, toda movimentação é relevante. Etapa 2: Canais de envio (e-mail e/ou WhatsApp) Para e-mail, há duas formas de definir os destinatários: - Manualmente: adicione os e-mails um a um, escolhendo se cada pessoa recebe como destinatário direto, em cópia (Cc) ou em cópia oculta (Cco). É possível incluir e-mails de domínios de fora da sua organização, e quem recebe não precisa ser usuário do SigaLei. - Por grupos de acesso: selecione um grupo de acesso configurado na área da sua Organização (ex.: um grupo com Daniel, Danilo e Flávia). Esta é a forma recomendada para facilitar a manutenção, pois quando pessoas entram ou saem você só atualiza o grupo, sem mexer em cada agente. Para WhatsApp: - Marque a opção WhatsApp e cole o link de convite do grupo no campo indicado. - Clique em Salvar. Etapa 3: Personalizar a mensagem e definir o agendamento - Modelo da mensagem: cada canal (e-mail e WhatsApp) tem um template que pode ser personalizado. Você pode, por exemplo, remover informações que aparecem duplicadas para deixar a leitura mais limpa. - Se desejar, marque a opção Gerar relatório em PDF para anexar um documento com o histórico detalhado. - Agendamento: defina a frequência com que o agente vai verificar a visualização e enviar novidades (ex.: a cada 15 minutos). Passo 4: Testar, ajustar e publicar 1. Teste cada canal. Depois de salvar, clique em Testar. O agente roda em modo teste, e você pode acompanhar o andamento na aba de execução. Ao final, confira a mensagem que chegou por e-mail ou no grupo de WhatsApp. 2. Ajuste e teste de novo. Se algo não ficar bom, edite o modelo da mensagem, salve e teste novamente até ficar como você quer. 3. Clique em Publicar para ativar o agente. Depois de publicado - A cada execução, o agente busca as tramitações a partir do horário da execução anterior. Assim, nenhuma janela de tempo fica sem cobertura. - Se quiser rodar o agente na hora, sem esperar o agendamento, use Forçar execução e acompanhe o resultado. Se não houver tramitações novas no período, a execução é concluída sem envio. Vídeo Tutorial Como instalar, configurar e publicar agente de tramitação Parte 1 https://www.loom.com/share/8af5739f6d1449e5a5142c9fef043863 Parte 2 https://www.loom.com/share/0c15fb69cd4e4aa7a7a43f97888c1bd7
🤔 Primeiros PassosBusca, Criação e Gestão de Radares
O sistema de Radares da Sigalei é o primeiro passo do seu monitoramento de novas publicações. 1. Iniciando a Busca e Refinando Termos Tudo começa na barra de pesquisa superior. Para obter resultados precisos, você deve usar a lógica de palavras-chave: - Busca Simples: Digite o termo principal (ex: neurodivergências). - Busca Avançada (Lógica Booleana): Combine termos para filtrar melhor. - Use aspas para termos exatos: "transtorno do espectro autista". - Use a barra vertical para função de OU ( | ) para sinônimos: TDAH OU ADHD. - Use sinal de mais para função de E (+). - Exemplo Prático: neurodivergência + ("transtorno do espectro autista" | TDAH). Dica de Ouro: Se os resultados forem poucos, tente deixar a busca mais "aberta" removendo termos muito restritivos. Se houver ruído demais, adicione palavras obrigatórias com o E. 2. Criando o seu Radar Após ajustar os termos e selecionar as fontes que deseja monitorar: 1. Clique no botão Criar Radar. 2. Nomeie o Radar: Use um nome claro (ex: Saúde - TEA e TDAH). 3. Clique em Concluir. Pronto! A partir de agora, a Sigalei monitorará esses termos para você 24h por dia. 3. Editando um Radar Existente O monitoramento é dinâmico. Se você perceber que está perdendo informações ou recebendo itens irrelevantes: 1. Acesse o menu Radares no painel lateral. 2. Abra o radar desejado. O sistema indicará que você está em modo de edição. 3. Ajuste as palavras-chave, atualize a busca para ver a prévia dos novos resultados e clique em Salvar Alterações. 4. Configurando Alertas por E-mail Para configurar as notificações novas capturas: 1. Vá em Alertas > Configurar Alertas > Radares. 2. Frequência: Escolha se deseja receber os alertas de radares diariamente, semanalmente, desligado. 3. Seleção: Marque especificamente quais radares devem enviar e-mails para você. 4. Clique em Atualizar. Abaixo, um vídeo passo a passo. https://www.loom.com/share/c80886c011714152983bb63918059d52 Para aperfeiçoar o entendimento, recomendamos a leitura do artigo Criação de Radares - Boas Práticas. Dúvidas? Entre em contato com o suporte.
🤔 Primeiros PassosComo Adicionar Novos Usuários na Sigalei
Aprenda a expandir sua equipe na Sigalei de forma rápida e intuitiva. Este guia orienta administradores sobre como convidar novos usuários e gerenciar os acessos da organização em poucos cliques. 👥 Veja abaixo o vídeo explicativo e o passo a passo. https://www.loom.com/share/404998fd415a446592df598da0c5aa93 1. Acesse o Painel de Configurações No canto superior direito da tela, clique sobre a sua foto de perfil ou nas iniciais do seu nome. No menu suspenso que aparecerá, selecione a opção "Sua organização". 2. Navegue até a Aba de Usuários Dentro da página de configurações da sua organização, localize o menu lateral à esquerda e clique na opção "Usuários". 3. Inicie o Convite 1. Clique no botão "+ Adicionar", localizado no canto superior direito da lista de usuários. 2. Na janela que se abrirá, digite o e-mail da pessoa que você deseja convidar. 3. Clique no botão "Adicionar" logo abaixo do campo de e-mail. 4. Para finalizar, clique em "Convidar". 4. Gerencie os Convites Enviados Após enviar o convite, você pode acompanhar o status: - Aba "Convidados": O novo usuário aparecerá aqui com o status "Pendente" até que ele aceite o convite por e-mail. - Aba "Ativos": Assim que o usuário aceitar o convite, ele será movido automaticamente para esta lista, onde você poderá gerenciar as permissões dele. ⚠️ Atenção: Este procedimento é restrito. Somente usuários com o perfil de Administrador possuem permissão para adicionar ou gerenciar novos membros na plataforma. Dúvidas? Entre em contato com o suporte.
🤖 AgentesAgente de Monitoramento de processos do SEI
🤖 Entenda o processo de configuração, uso e a lógica por trás do "Agente de Monitoramento de Processos do SEI", uma solução inteligente para acompanhar andamentos e protocolos do SEI de forma automatizada. O fluxo organiza o histórico de forma estruturada através de dois tipos de objetos interligados: SEI e SEI - Atualizações. 💡 Lógica de Funcionamento - Pré-requisito: O processo precisa ser público para permitir o acesso e a leitura das informações pelo agente de IA. - Estrutura de Objetos: - SEI: Objeto principal para cadastro do processo. Você insere apenas o link público e o agente de IA preenche automaticamente os metadados da capa (Número SEI, Interessados, Data de Geração e Última Atualização). - SEI - Atualizações: Objeto de histórico alimentado automaticamente pelo agente a cada nova movimentação identificada (andamentos, despachos e protocolos). - Frequência: O agente executa na periodicidade configurada (ex: diariamente, a cada 15 minutos) varrendo a página do SEI em busca de novidades. 📝 Passo a Passo: Configuração e Uso Passo 1: Verificação dos Objetos na Organização 1. Acesse o menu do usuário (canto superior direito) > Sua organização. 2. No menu lateral esquerdo, clique em Tipos de objetos. 3. Verifique se os objetos SEI e SEI - Atualizações estão disponíveis. (Caso precise criá-los do zero, configure também suas propriedades em "Propriedades"). Passo 2: Cadastrar um Processo no Objeto SEI 1. Vá até o SEI e copie a URL pública do processo. 2. Na plataforma Sigalei, clique no botão + (Criar objeto) e selecione SEI. 3. Cole o URL no campo Link e confirme. 4. Pronto! Não é preciso preencher mais nada. O agente de IA fará a leitura inicial e preencherá os dados do processo na tela do objeto SEI. Passo 3: Instalar os Agentes 1. Agente de Monitoramento do SEI (Captura de Dados) - Acesse Agentes no menu lateral > Instalar um novo agente. - Busque por "SEI" e selecione Monitoramento de processos do SEI. - Configure a origem para o objeto SEI e o destino das movimentações para o objeto SEI - Atualizações. - Defina a frequência de execução e finalize a instalação. 2. Agente de Notificação (Escolha o modelo ideal para a sua rotina) Para distribuir as novidades registradas em SEI - Atualizações, instale o agente que melhor se adapta ao seu canal/fluxo: - Agente de Relatório 2.0: Ideal para consolidar as movimentações em resumos periódicos e organizados, enviando relatórios estruturados para e-mail ou WhatsApp. - Agente de Alerta: Ideal para disparar notificações individuais e imediatas a cada novo andamento registrado no objeto de atualizações. 💡 Dica: Teste primeiro a execução do Agente de Monitoramento do SEI. Assim que confirmar que o processo no objeto SEI foi preenchido e as movimentações apareceram na aba SEI - Atualizações, ative o Agente de Relatório 2.0 ou o Agente de Alerta. https://www.loom.com/share/eeb8357f57734de2869d0da95108243f 🌐 Alcance da Solução: Órgãos e Entidades Monitoráveis O Agente de Monitoramento de Processos SEI está em constante desenvolvimento e já é capaz de acompanhar processos públicos em uma ampla rede de órgãos e entidades federais e estaduais. Abaixo, estão as principais instituições em que já é possível monitorar o andamento de processos do SEI, utilizando a sua plataforma: Órgãos e Autoridades Reguladoras Federais: - ANATEL (Agência Nacional de Telecomunicações) - ANCINE (Agência Nacional do Cinema) - ANP (Agência Nacional do Petróleo Gás Natural e Biocombustíveis) - ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) - ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) - ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) - CADE (Conselho Administrativo de Defesa Econômica) - COAF (Conselho de Controle de Atividades Financeiras) - IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis) Ministérios e Entidades Federais: - CMB (Casa da Moeda do Brasil) - MAPA (Ministério da Agricultura e Pecuária) - MCOM (Ministério das Comunicações) - MDIC (Ministério do Desenvolvimento Indústria Comércio e Serviços) - MEC (Ministério da Educação) - MEMP (Ministério do Empreendedorismo da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte) - MF (Ministério da Fazenda) - MGI (Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos) - MPI (Ministério dos Povos Indígenas) - MPO (Ministério do Planejamento e Orçamento) - MPS (Ministério da Previdência Social) - MT (Ministério dos Transportes) - MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) Governos Estaduais: - BA.GOV (Governo do Estado da Bahia) - DF.GOV (Governo do Distrito Federal) - SP.GOV (Governo do Estado de São Paulo) - MG.GOV (Governo do Estado de Minas Gerais) Se tiver dúvidas, ou preferir realizar o processo de configuração junto com o nosso time, basta acionar o nosso suporte via chat ou no [email protected].
🤔 Primeiros PassosMetodologia Sigalei para Parametrização do Monitoramento
📊 Entenda como aplicar a metodologia Sigalei para configurar um monitoramento preciso e alinhado aos seus objetivos. 1. Termos de Busca e Abrangência - Quais termos de busca devemos monitorar? - A partir de uma “anamnese” descrevemos a estrutura de negócio do cliente com palavras-chaves organizadas por categorias. Exemplos: Nome dos Produtos, Processos Produtivos, Leis ou Normas - Qual é a abrangência geográfica? Precisamos monitorar informações em nível federal, estadual (quais estados, como RJ, SP, MG e etc.) ou municipal? - Nesta etapa buscamos compreender quais são as localidades que impactam o cliente. Exemplos: Lista de municípios que o cliente tem fábrica. 2. Mapeamento de Stakeholders, Canais e Tipos de Informações - Quais são os stakeholders que impactam o negócio que precisam ser monitorados? - Nesta etapa buscamos compreender quem são os stakeholders, sejam institucionais ou pessoas físicas de alta relevância cujo posicionamento técnico ou político possuem impacto no negócio do cliente, sejam como influenciadores, reguladores e etc. - Quais são os canais ou fontes de informação de interesse que estes stakeholders utilizam para se comunicar? - Os stakeholders publicam informações através de canais, como sites das câmaras legislativas, diários oficiais, portais de notícias e assim por diante. Neste ponto, precisamos identificar quais canais que vamos monitorar para cada um dos stakeholders. Exemplo: Site de notícias do Ministério da Saúde, publicação no Twitter da OMS, Site de Monitoramento de Projeto de Lei da Câmara dos Deputados - Que tipo de publicação interessa? (Ex: editais de licitação, concessões, notícias, projetos de lei e etc.). - Para cada canal de informação, o stakeholder institucional publica diversos tipos de documentos Exemplo: Para o ministério da Saúde, coletar as atas da diretoria colegiada 3. Organização e Envio das Informações - Como as informações devem ser organizadas? - Uma vez que as informações foram coletadas, é necessário organizá-las de forma que façam sentido para os responsáveis que tomarão decisões em resposta à essas informações. Logo, para fazer uma redução da dimensão das informações, é importante definir os objetos que estão sendo geridos pelo time. Geralmente, essas informações nós extraímos a partir de uma escuta atenta de como o cliente costuma descrever o negócio dele, pois, intuitivamente, as pessoas já fazem esse tipo de operação semântica na comunicação diária. O que estamos fazendo aqui é apenas explicitar o que é naturalmente implícito, gerando uma referência para inteligência artificial se comunicar nos mesmos termos que o cliente. Exemplos: Temas, Contratos, Oportunidades, Processos Administrativos, Empresas e etc - Receptores das Informações? - Para cada tipo de informação relevante encontrada, precisamos enviar para as pessoas corretas com poder de decisão dentro da organização para que a informação se torne acionável. Logo, neste ponto, listamos quem são as pessoas dentro da organização que irão receber a informação. Exemplo: Analista regulatório irá receber publicações sobre atualizações do processo de atualização do registro dos produtos, área de relgov irá receber atualizações dos projetos de leis acompanhados e etc. - Qual o canal de envio? - Para cada tipo de informação encontrada, precisamos endereçar as informações em um canal e formato específico. Em alguns casos serão alertas por Whatsapp, outros emails e etc. Exemplo: WhatsApp, e-mail e etc - Com qual periodicidade você gostaria de receber essas informações? - Para cada canal, definimos uma taxa de envio das informações. Exemplo: Duas vezes ao dia, uma vez ao dia, uma vez por semana 4. Ponto Focal, Atualização do Monitoramento e Ajustes Operacionais - Quem será o ponto focal para alinhamentos operacionais? - O monitoramento precisa acompanhar a evolução estratégica do cliente, logo, é importante definir quem são as pessoas dentro do cliente que irão trazer feedbacks sobre as informações enviadas, assim como, informar as atualizações estratégicas para que os robôs sejam atualizados. Exemplo: Grupo de trabalho 1 - Pessoa A irá se reunir uma vez por semana com o time responsável pela gestão dos robôs e análise de informações. 5. Expectativas adicionais: - Outras informações sobre a expectativa do cliente irão aparecer durante a conversa. Costumamos listar essas informações nesta seção para utilizá-las quando necessário.
Monitoramento Legislativo📥 Passo a Passo: Importação de Proposições na Sigalei
Este guia ensina como realizar a importação em lote de proposições legislativas utilizando arquivos CSV. 📋 Estrutura Obrigatória do CSV Seu arquivo deve conter as seguintes colunas para que o sistema identifique a proposição: - Casa | Tipo | Número | Ano 💡 Dica: Colunas como Impacto e Posicionamento são opcionais, mas cruciais se você já deseja importar a proposição com uma classificação prévia. 🔗 Baixar planilha modelo para importação de proposições ⬇️ Assista o nosso vídeo explicativo sobre a importação de proposições na Sigalei. 🎥 https://www.loom.com/share/a10c85c685464687ae92f004b7d2aa78 Passo a passo 1. Acessar Tipo de Objeto - Proposição 1. No menu lateral, vá em Configurações. 2. Selecione Tipos de Objeto. 3. Clique sobre o item Proposição. 2. Acessar a páginda de Importação 1. Clique no botão Importar (no topo da tela). 2. Em Selecionar Arquivos, faça o upload do seu CSV. 3. Mapear as Colunas O sistema tentará identificar as colunas automaticamente. Sua tarefa é revisar: - Campos Obrigatórios: Garanta que Casa, Tipo, Número e Ano estejam vinculados corretamente. - Links e Propriedades: Mapeie os campos adicionais (ex: Temas, Links). O que não for necessário, marque como "Não importar". 4. ⚠️ Atenção - Revisar Política de Atualização Este é o ponto mais importante para evitar perda de dados manuais: - Atualizar objetos existentes (Default): - Como funciona: Se a proposição já estiver no seu monitoramento, a Sigalei irá sobrescrever os dados atuais com as informações do CSV. - Risco: Se você já tinha um "Impacto" definido manualmente na plataforma e o CSV trouxer um valor diferente (ou estiver em branco), o dado antigo será substituído pelo novo. - Ignorar objetos existentes: O sistema importa apenas o que for novo e não mexe no que já está cadastrado. Use esta opção se quiser apenas adicionar proposições novas sem alterar as análises das antigas. 5. Finalizar a configuração e iniciar a importação 1. Clique em Próxima Etapa > Iniciar Importação. 2. Ao final, o sistema exibirá o resumo do processamento. Se houver erros, baixe a planilha de erros para ver o motivo na coluna extra. Se tiver dúvidas, chame o nosso suporte!