🚀 Manual: Como montar sua Newsletter com o Agente Inteligente

Bem-vindo ao guia oficial de criação de newsletters!

O Agente da Newsletter atua como seu analista particular, processando grandes volumes de dados (pautas, projetos, votações) e transformando-os em resumos e gráficos profissionais prontos para o envio.

Para obter os melhores resultados, lembre-se: o Assistente é extremamente literal. 🤝

📥 Para garantir que seus relatórios tenham um design impecável e funcionem perfeitamente no Outlook ou Gmail, basta seguir as orientações abaixo.

Não é necessário saber programação! O segredo está na forma como você conversa com a IA.

🛠️ PARTE 1: As 5 Regras de Ouro (Boas Práticas) 📚

Siga estas diretrizes sempre que for criar um novo bloco de análise para garantir um visual limpo e profissional.

Regra 1: "Isso é só um pedaço do relatório" 📊

A IA sempre tenta ser educada. Se você pedir um gráfico, ela vai escrever: "Olá! Analisei os dados e aqui está o seu gráfico...". Isso estraga o visual do seu e-mail.

• A Solução: Comece e termine seu pedido avisando que aquilo é só uma peça do quebra-cabeça.

• Use sempre: "Essa seção faz parte de um relatório maior..." e termine com "Nada além da visualização, sem texto corrido."

Regra 2: Para o Outlook/Gmail, use a Palavra Mágica... 🪄

Sistemas corporativos bloqueiam gráficos complexos. Você não precisa ditar o código para a IA consertar isso, basta ativar o conhecimento interno dela.

• A Solução: Diga o destino final.

• Use sempre: "A visualização/conteúdo deve ser estritamente compatível com Gmail e Outlook, em HTML puro."

Regra 3: Peça "Cards" para ficar bonito 😎

Relatórios profissionais não parecem textos jogados num fundo branco... Eles são agrupados em caixas elegantes.

• A Solução: Diga para a IA que a resposta deve estar num "card". Ela já entende que isso significa borda suave, fundo claro e organização.

• Use sempre: "O conteúdo deve estar contido em um card estilizado e agradável para e-mail."

Regra 4: Limite o "Falatório" (Coloque números) 🤓

A IA não tem noção de tempo de leitura da sua diretoria. Se você pedir "um resumo", ela pode escrever uma página inteira.

• A Solução: Trave a contagem de linhas e parágrafos.

• Use sempre: "Escreva exatamente 2 parágrafos de até 7 linhas cada."

Regra 5: Divida para Conquistar 🫡

Se você precisa de 3 coisas diferentes (um gráfico, um resumo e uma lista), não peça as três no mesmo bloco. Crie três blocos diferentes no seu relatório.

Dica de Ouro: O Assistente processa os blocos simultaneamente. Quanto mais você separar as peças do Lego, mais rápido seu relatório ficará pronto.

⚙️ PARTE 2: Análises Cruzadas e Complexas 📑

Às vezes, a sua análise não é apenas um número direto. Você precisa que o Assistente "pense" cruzando dados: filtrando, agrupando e, no final, contando uma história visual (um resumo ou gráfico).

O segredo aqui não é criar uma "receita de bolo" passo a passo obrigando a IA a fazer o caminho, mas sim descrever claramente a jornada da informação até o resultado final, dando liberdade para a IA escolher a melhor forma técnica de construir aquilo no e-mail.

Exemplo Prático (Filtro + Contagem = Gráfico): 🧮

"Esta seção é parte de um e-mail sobre a próxima semana. Preciso de um gráfico que filtre todos os projetos da base do governo, cruze com as suas comissões de origem e me mostre um ranking visual das 5 comissões mais ativas nesse grupo. O gráfico deve ser horizontal, 100% compatível com Gmail e Outlook, em HTML puro. Quero que a visualização seja empacotada num card. Nada além da visualização, sem textos."

Exemplo Prático (Enriquecimento + Agregação = Resumo de Cenário): 🕵️

"Preciso de um resumo executivo de cenário para um boletim por e-mail. Avalie as ementas dos projetos apresentados e identifique os 3 temas polêmicos mais repetidos da semana. Depois, construa uma lista estilizada (compatível com Outlook/Gmail) explicando em, no máximo, 2 linhas por que cada um desses 3 temas está travando a pauta. Todo esse bloco deve estar num card com um título de alerta. Sem introduções."

Notou como pedimos uma análise difícil (ler todas as ementas, achar polêmicas, resumir motivos) sem precisar ditar regras matemáticas? O foco é o que a análise significa e como ela deve se parecer na tela.

📋 PARTE 3: Coleção de Pedidos (Copie, Cole e Ajuste) 🗂️

Os textos abaixo são o padrão-ouro de pedidos. Eles ativam o melhor comportamento da IA para gerar designs impecáveis sem quebrar na caixa de entrada. Altere as palavras entre colchetes [ ].

1. Resumo Executivo Elegante 👩‍💻

Garante um texto curto, confortável para ler no celular e com termos chave destacados para gestores.

"Este parágrafo é parte de um relatório maior para envio por e-mail. Preciso de um resumo executivo estilizado em português sobre [os principais objetivos da semana, casas legislativas, comissões e atores]. Restrições estritas: Escreva em no máximo 2 parágrafos, de até 7 linhas cada. Deve ter uma estilização agradável para leitura em e-mail: texto justificado, espaçamento agradável entre as linhas e destaques visuais (negrito) nos termos cruciais. Todo o resumo deve estar contido em um card. Não escreva introduções, saudações ou explicações. Nada além do resumo."

2. O Gráfico Perfeito de Evolução (Empilhado) 📊

Ideal para ver volume de coisas ao longo do tempo ou distribuídas por equipes/comissões. A IA vai desenhar um gráfico de barras coloridas perfeitamente seguro para Outlook.

"Essa seção faz parte de um relatório estilizado sobre [eventos legislativos] da próxima semana. Preciso de uma visualização/gráfico que mostre os [eventos por comissão] em cada [dia útil, entre segunda e sexta]. A visualização deve ser estritamente compatível com Gmail e Outlook, usando HTML puro. Quero um gráfico de barras stackado (empilhado). Legendas e textos em português. A visualização inteira deve estar dentro de um card com cantos arredondados e sombra suave. Não escreva textos de introdução. Nada além da visualização."

3. Gráfico de "Top 5" (Rankings) 🔝

O melhor formato para mostrar "quem aprovou mais", "quais os temas mais debatidos", usando barras deitadas e fontes legíveis.

"Esta seção integra um boletim por e-mail. Crie uma visualização mostrando os [Top 5 Partidos com mais projetos aprovados] neste mês. Quero um gráfico de barras horizontais. A visualização deve ser 100% compatível com Gmail e Outlook, feita em HTML puro. Legendas em português, em tons pastéis. Envolva o gráfico num card estilizado. Não escreva textos ou explicações da sua parte. Nada além da visualização."

4. Agenda Decisória (A Lista de Tarefas Bonita) 📝

Transforma centenas de dados confusos de comissões numa lista leve, elegante e fácil de acompanhar.

"Essa seção, chamada 'Agenda Decisória', faz parte de um relatório estilizado por e-mail. Preciso que você traga 1 bloco estilizado listando os [itens com decisão: principais sessões deliberativas, votações, urgências e pautas do plenário]. Formate como uma lista agradável, compatível com Gmail e Outlook (HTML puro). Para os eventos que julgar mais importantes, traga um mini resumo de até 2 linhas explicando o tema e insira eventuais links úteis. Não inclua cabeçalho do relatório principal, apenas o header deste bloco e a lista. Nada além do bloco gerado."

5. Bloco de Alerta Crítico (Destaque Visual) ⚠️

Ideal para destacar uma urgência no meio do boletim, forçando uma mudança de cor nos olhos do leitor.

"Este é um bloco de 'Alerta Crítico' que fará parte de um e-mail. Analise os dados e identifique se existe algum [projeto tramitando em regime de urgência]. Se houver, crie um card de destaque chamativo (ex: fundo amarelo-claro e borda grossa vermelha), 100% compatível com Outlook (HTML puro). O card deve ter o título '⚠️ Atenção: Tramitação de Urgência', seguido pelo nome do projeto e uma rápida explicação em tópicos. Se não encontrar nenhum projeto nessa condição, não escreva absolutamente nada. Retorne apenas o alerta gerado, sem introduções."

📤Por fim, é só ativar a sua Newsletter, "instalando o agente" e definindo os dias e horários que deseja receber as informações no seu e-mail.

🆘 Precisa de ajuda? Contate o suporte!

Se tiver qualquer dúvida durante a montagem da sua newsletter ou precisar de auxílio, nossa equipe está à disposição para garantir que seus relatórios sejam um sucesso!