Agente de Agenda e Geração de Relatório de Agenda

Este tutorial orienta como automatizar o acompanhamento da agenda legislativa e configurar o envio de relatórios personalizados via WhatsApp ou e-mail.

Passo 1: Criar uma Visualização de Eventos

Antes de ativar o agente, é preciso definir quais eventos você deseja visualizar.

1. No menu lateral esquerdo, acesse Objetos Salvos e selecione Eventos.

2. Clique no ícone de Filtros (funil).

3. Defina o período (ex: "Hoje", "Próxima semana") e outros filtros como Casa Legislativa (ex: Federal) ou comissões específicas.

4. Clique em Aplicar Filtros.

5. Clique em Criar Visualização e dê um nome sugestivo, como "Eventos do Dia".

Passo 2: Configurar o Monitoramento de Agenda

Este agente salva automaticamente os eventos que contêm proposições monitoradas por você.

1. No menu lateral, vá até Agentes > Instalar um novo Agente > busque por Monitoramento de Agenda Legislativa.

2. Clique em Acessar e depois em Instalar.

3. No campo de execução, escolha a frequência (ex: a cada 15 minutos).

4. Marque a opção para salvar os eventos e replicar temas, se desejar.

5. Salve a configuração para que o sistema comece a monitorar os eventos que possuem proposições acompanhadas na pauta.

Passo 3: Configurar o Relatório de Agenda

Agora, vamos configurar como essa informação será entregue a você.

1. Volte em Modelos de Agente e busque por Geração de Relatório de Agenda.

2. Etapa 1 (Seleção): Escolha a visualização que você criou no Passo 1 (ex: "Eventos do Dia").

3. Etapa 2 (Informações da Pauta): Selecione se deseja ver a pauta completa ou apenas as proposições que você já acompanha (Salvas e Ativas).

4. Análise de Pauta: Defina uma data de referência (ex: 2 dias atrás) para que o agente destaque o que surgiu de novo desde a última verificação.

5. Personalização: * Escolha como agrupar os eventos (por Comissão, Data, Local, etc.).

   • Personalize o título do relatório (ex: "Agenda Semanal - [Nome da Empresa]").

   • Se desejar, altere cores e fontes baixando o template disponível.

Passo 4: Canais de Envio e Teste

1. Escolha por onde quer receber: WhatsApp ou E-mail.

2. Insira o link do grupo no WhatsApp ou a lista de e-mails, conforme seleção no passo anterior.

3. Notificações Vazias: Marque se deseja ser avisado mesmo quando não houver eventos (útil para confirmar que a automação rodou corretamente).

4. Teste do Agente: clique em Executar Teste.

5. Verifique se as informações chegaram corretamente

Passo 5: Finalização

1. Se o teste estiver correto, clique em Instalar.

2. Dê um nome claro ao agente instalado (ex: "Relatório de Agenda Diária") para facilitar a gestão futura caso você crie outros relatórios (semanais ou mensais).

Dica: Você pode ter vários agentes de relatório rodando simultaneamente — um para a agenda do dia e outro para o resumo da semana, por exemplo.

📑 Checklist final de Configuração

[ ] Visualização de Eventos: Filtros aplicados e visualização salva com nome claro (ex: "Agenda de Hoje").

[ ] Agente de Monitoramento: Instalado e configurado para rodar em intervalos curtos (ex: 15 min).

[ ] Filtro de Proposições: Recomendamos manter para o relatório apenas "Proposições Salvas".

[ ] Análise de Pauta: Data da última análise definida para destacar novidades (ex: 24 horas atrás).

[ ] Agrupamento: Critério de exibição escolhido (por Comissão, Data ou Casa).

[ ] Canais de Envio: Link do WhatsApp inserido ou E-mail configurado.

[ ] Teste de Execução: Disparo de teste realizado e recebido com sucesso.

[ ] Nome da Instalação: Agente nomeado corretamente na lista de "Agentes".

Dúvidas? Entre em contato com o suporte.