Gerar relatórios de agenda legislativa é uma tarefa essencial para quem acompanha proposições, eventos de comissões e atualizações nas pautas do Congresso. No Sigalei, esse processo pode ser automatizado com agentes de inteligência artificial, permitindo que relatórios completos sejam enviados por e-mail ou WhatsApp, diariamente ou semanalmente — sem necessidade de trabalho manual.
A seguir, veja o passo a passo para montar seu relatório de agenda em poucos minutos. 👇
1. Entenda as fontes do relatório
O relatório de agenda é construído a partir de duas fontes principais:
Proposições monitoradas que entram em pauta;
Eventos de comissões específicas que você escolhe acompanhar.
Dessa forma, o relatório reúne automaticamente tudo o que está sendo discutido nas comissões e proposições que você configurou no monitoramento.
2. Crie uma visualização de eventos
Antes de gerar o relatório, é preciso criar uma visualização personalizada que servirá de base para a automação.
Como fazer:
Vá até a área de Eventos;
Clique em Nova visualização;
Defina filtros como período (por exemplo, “Semana Atual”) e casa legislativa;
Salve a visualização.
Essa etapa garante que apenas os eventos realmente relevantes serão incluídos no relatório.
3. Instale o agente “Geração de Relatório de Agenda”
Na seção de Agentes, selecione “Geração de Relatório de Agenda” e clique em Instalar.
Durante a configuração:
Etapa 1: selecione a visualização criada anteriormente;
Etapa 2: escolha se o relatório deve incluir apenas proposições salvas ou a pauta completa.
4. Configure a análise de pauta e atualizações
Defina o período de análise para que o agente identifique novos eventos adicionados à pauta.
Essa opção é útil para relatórios complementares — por exemplo, gerar um relatório na sexta-feira que destaque o que foi incluído após o início da semana.
5. Personalize o modelo do relatório
O Sigalei permite personalizar o layout do relatório conforme a identidade visual da sua organização.
Você pode:
Adicionar cabeçalho, logomarca e cores institucionais;
Definir a ordem de exibição das informações (por casa legislativa, data ou comissão).
Dica: baixe o modelo padrão, edite no Word e depois faça o upload do arquivo personalizado na plataforma.
6. Escolha o canal de entrega
Os relatórios podem ser enviados:
Por e-mail, para uma lista de destinatários;
Ou via WhatsApp, com a ajuda do agente de automação.
Para o envio por WhatsApp, é necessário ter um link de convite ativo do canal.
Após configurar, execute um teste de envio para confirmar o formato e a entrega correta.
7. Agende a geração automática
Defina a frequência de execução do relatório:
Diária, para acompanhar as atualizações em tempo real;
Semanal, para um panorama consolidado das pautas.
O agente executará o relatório automaticamente conforme o agendamento configurado.
8. Verifique e acompanhe o relatório gerado
Ao receber o relatório (por e-mail ou WhatsApp), você verá:
A identidade visual configurada;
Os eventos organizados por casa legislativa, data e comissão;
Destaques de eventos novos adicionados desde o último envio.
9. Solução de problemas comuns
Se o relatório não estiver puxando todos os eventos:
Verifique se o agente de monitoramento de agenda está instalado — ele é responsável por salvar os eventos automaticamente;
Confirme se a visualização de eventos foi corretamente configurada;
Certifique-se de que há proposições ou comissões salvas para o período selecionado.
10. Dica extra: mantenha agentes contínuos
Para garantir relatórios sempre atualizados, mantenha agentes configurados com diferentes frequências (por exemplo, um diário e outro semanal). Assim, você captura tanto os eventos planejados quanto as inclusões de última hora.
Conclusão
Com o agente de geração de relatórios de agenda do Sigalei, você automatiza uma das etapas mais demoradas do monitoramento legislativo.
Em poucos minutos, é possível montar relatórios completos, personalizados e entregues automaticamente nos seus canais preferidos.