Este guia detalha como configurar dois agentes de agenda: o Monitoramento (para salvar eventos relevantes no sistema) e a Geração de Relatório (para enviar resumos via WhatsApp ou E-mail).
1. Criar uma Visualização Personalizada de Eventos
Antes de instalar o Agente de Relatório, crie uma visualização que filtre os eventos de seu interesse (Exemplo: "Eventos do Dia").
No menu lateral esquerdo, acesse Objetos Salvos e depois Eventos.
Clique no ícone de Filtros (funil).
Aplique os filtros desejados (Exemplo: Data do Evento = "Hoje"; Casa Legislativa = "Federal").
Clique em Aplicar Filtros e, em seguida, em Criar Visualização.
Defina o nome (Exemplo: "Eventos do dia") e clique em Concluir.
2. Instalar o Agente de Monitoramento da Agenda
Este agente salva automaticamente os eventos filtrados no sistema para uso posterior.
No menu lateral esquerdo, acesse Agentes.
Busque por "Agenda" e selecione Monitoramento de Agenda Legislativa.
Clique em Instalar agente.
Defina o nome (Exemplo: "Salvar eventos da agenda").
Em Agendamento, defina a frequência de execução (Exemplo: "A cada 15 minutos").
Clique em Salvar.
3. Instalar e Configurar o Agente de Geração do Relatório de Agenda
Este agente usará a visualização personalizada para criar e enviar um relatório.
No menu lateral esquerdo, acesse Agentes.
Busque por "Agenda" e selecione Geração de relatório de agenda.
Clique em Instalar um novo agente.
Etapa 1: Selecionar a Visualização
Em Filtro de visualização de eventos [Opcional], selecione a visualização criada no Passo 1 (Exemplo: "Eventos do dia").
Etapa 2: Selecionar Informações da Pauta
Em Filtro de proposições em pauta, selecione Apenas proposições salvas e ativas.
Etapa 3: Configurar a Análise de Pauta
Este passo serve para identificar novas proposições desde a última análise.
Em Data da última análise de pauta [Relativa], você pode definir a janela de tempo que o robô deve olhar (Exemplo: 2 dias atrás).
Etapa 4: Personalizar o Relatório
Em Critério de agrupamento, defina como os eventos serão organizados no relatório final (Exemplo: agrupar por Comissões e depois por Data do Evento).
Em Nome do arquivo do relatório, defina o nome do arquivo gerado (Exemplo: "Agenda do Dia").
Etapa 5: Configurar os Canais de Envio
Marque WhatsApp e/ou E-mail.
WhatsApp: Adicione o Link de convite do grupo para onde o relatório será enviado. O sistema enviará a mensagem formatada.
Você pode marcar a opção Notificar quando não houver eventos na agenda se desejar receber um alerta de confirmação de que a automação está funcionando, mesmo em dias sem eventos.
Etapa 6: Testar e Instalar
Clique em Testar agora para verificar se o relatório está sendo gerado e enviado corretamente.
Após o sucesso, clique em Instalar Agente.
Defina o nome do agente (Exemplo: "Enviar relatório de agenda do dia").
Em Agendamento, defina a frequência e o horário (Exemplo: Diário, às 10:00).
Clique em Salvar.