Neste artigo iremos explicar como abrir um arquivo CSV no Microsoft Excel de modo editável para o processo de exportação de arquivos.
Com o intuito de tornar as informações mais acionáveis, na Sigalei é possível exportar dados como: emendas, votações, mandatos, dados de eleição, dentre outros, em formato de tabela. As tabelas são em modelo CSV, devido a isso, pode haver algumas incompatibilidades na formatação que torna a possibilidade de edição baixa ou nula.
Para isso, siga os seguintes passos:
Salve o arquivo em formato CSV em seu computador e guarde o caminho para chegar até ao arquivo;
2. Abra o Microsoft Excel com uma nova planilha ou, em uma planilha existente;
3. No menu "Dados", clique no botão "Obter dados externos" e selecione a opção "De Texto"
4. Será exibida uma janela para selecionar o arquivo em seu computador. Selecione o arquivo e clique no botão "Abrir"
5. Uma nova janela com o título "Assistente de Importação de Texto" - etapa 1 de 3" será exibida.
a) Em "Tipos de dados originais", marque a opção "Delimitado";
b) No campo "Iniciar importação na linha:" mantenha o valor "1", para que o arquivo seja lido desde a primeira linha;
c) Em "Origem do arquivo", selecione o valor "65001 : Unicode (UTF-8)"
d) Marque a opção "Meus dados possuem cabeçalhos."
e) Clique no botão "Avançar" para ir para a próxima etapa.
6. Uma nova janela com o título "Assistente de Importação de Texto - etapa 2 de 3" será exibida.
a) Em "Delimitadores", marque as opções "Tabulação" e "Vírgula"
b) Mantenha como "Qualificador de Texto" as aspas duplas (");
c) Clique no botão "Concluir" para pular a próxima etapa e seguir para a importação de dados.
7. Uma outra janela com o título "Importar dados" será exibida. Em "Onde você deseja colocar os dados?", selecione uma da opções abaixo:
a) "Na planilha existente" e escolha a primeira célula a partir de onde os dados serão inseridos e clique no botão "OK". Os dados serão inseridos conforme a sua seleção.
b) "Na nova planilha", e clique no botão "OK". Os dados serão inseridos em uma planilha nova (nova aba) dentro do seu arquivo do Excel.
Pronto, os dados serão apresentados no Excel sem problemas e separados em colunas.