O objetivo principal dessa automação é transformar uma rotina historicamente manual e demorada em um processo eficiente, liberando tempo para que a equipe aplique a camada analítica e interpretativa sobre os atos relevantes.
💡 Lógica de Funcionamento do Monitoramento Inteligente
O processo de monitoramento inteligente de atos oficiais opera em duas camadas de filtragem sequenciais: o Radar e o Agente de Monitoramento (IA).
Camada 1: O Radar (A Busca Inicial)
O Radar atua como o seu primeiro e mais abrangente "pesquisador".
Função: Realizar a busca inicial, comparável a um
Ctrl + Fem todo o DOU publicado diariamente.Mecanismo: Utiliza um conjunto de palavras-chave (keywords) amplas e pré-cadastradas que refletem os temas de interesse da sua organização.
Resultado: O Radar cria uma "cesta grande" de todos os atos e publicações que contêm essas palavras-chave. A palavra-chave deve ser propositalmente mais aberta para garantir a captura e evitar a perda de informações na fase inicial.
Camada 2: O Agente de Monitoramento (O Filtro Refinado de IA)
O Agente de Monitoramento é o seu "estagiário de nível dois", que entra em ação logo após a busca do Radar. Ele é o responsável por limpar o ruído e determinar o que é, de fato, relevante para as necessidades do seu cliente ou da sua organização.
Função: Refinar e filtrar os atos trazidos pelo Radar, reduzindo significativamente o volume de publicações a serem revisadas manualmente.
Mecanismo (Lógica Central): O agente é configurado com um "Prompt de Filtro" (Critérios de Seleção) que estabelece as regras de relevância.
Regra Fundamental: Um ato só deve ser salvo e entregue se ele originar-se de um órgão publicador listado E, simultaneamente, tratar de um tópico de interesse listado.
Critérios de Exclusão: É possível definir regras para excluir atos que, embora contenham a palavra-chave, são irrelevantes (ex: atos específicos de instituições de ensino superior).
📝 Guia Passo a Passo: Como Utilizar o Monitoramento Inteligente
A utilização do monitoramento se concentra na garantia de que as duas camadas de filtragem (Radar e Agente) estejam configuradas corretamente e que a entrega das informações seja eficiente.
Etapa 1: Revisão e Ajuste dos Radares (Palavras-Chave)
O sucesso da filtragem depende de uma boa base de busca.
Acesse a Seção de Radares: Navegue até a área de Radares na plataforma de sua organização.
Verifique a Abrangência: Revise a lista de palavras-chave cadastradas. Elas devem ser amplas o suficiente para capturar todos os temas de interesse, mesmo que tragam um volume grande de resultados ("cesta grande").
Coordenação: A revisão das palavras-chave pode ser descentralizada por unidade ou área, mas a equipe de Relações Governamentais deve garantir que a cobertura seja completa para todos os clientes.
Etapa 2: Configuração e Ajuste do Agente de Monitoramento (Filtro de Relevância)
O Agente é onde você define a inteligência do filtro.
Acesse a Seção de Agentes: Navegue até a seção de Agentes e acesse o modelo "Monitoramento de atos oficiais".
Etapa 1 (Alimentação): Verifique se o agente está corretamente alimentado pelos Radares relevantes para o DOU.
Etapa 2 (Prompt de Filtro - O Core da IA):
É nesta etapa que você define o que é relevante para o cliente.
Defina a Lógica Central: Liste os órgãos publicadores de interesse e os tópicos/temas de interesse. O ato deve satisfazer ambas as condições para ser enviado.
Defina Exceções (Se Necessário): Utilize a condicional para capturar atos específicos que são importantes, mesmo que venham de órgãos não listados (ex: uma Medida Provisória, independente do órgão emitente).
Enriquecimento (Propriedades do Resumo) - Opcional:
Configure o agente para trazer um resumo específico do ato, que pode incluir a identificação da lei, a data de publicação e o objetivo.
O agente pode ser instruído a sugerir o tema e o nível de impacto (alto, médio), mas lembre-se que a classificação de prioridade final é uma interpretação que exige análise humana.
Teste Manual: Você pode clicar em "teste seu agente" ou "executar" a qualquer momento para que o agente olhe tudo o que entrou de novo desde a última execução agendada.
Etapa 3: Recebimento e Ação Pós Recebimento
As informações chegam automaticamente aos canais definidos, nos horários agendados (ex: seg a sex, às 7:30h).
Canais de Entrega: Os atos filtrados chegam via e-mail e grupos de WhatsApp (opcional receber pelos dois canais, você pode selecionar o que funciona melhor para a sua organização).
Conteúdo da Entrega: O resumo recebido inclui:
O resumo enriquecido definido na Etapa 2 (caso tenha sido configurado).
Um link para o ato oficial na imprensa.
Um link para o ato dentro da sua plataforma de monitoramento.
Ação Humana (Análise): O trabalho analítico da sua equipe começa aqui:
Leia o resumo e analise a relevância do ato.
Se for relevante para um cliente: Utilize o link para o ato dentro da plataforma e salve-o.
Organização: Ao salvar, o ato fica organizado na seção de "Objetos Salvos", facilitando a recuperação posterior para a elaboração de relatórios (semanais ou mensais) ou para o envio final ao cliente.
⚠️ Ponto de Atenção: Alteração de Templates
O formato (template) da mensagem que chega por e-mail ou WhatsApp é configurado em código, podendo ser personalizado.
Não tente alterar as configurações de template por conta própria. Caso precise modificar a formatação da entrega, deve acionar a equipe de suporte da Sigalei, para que validem a formatação e evitem a "quebra" do template.
Este fluxo garante que a Inteligência Artificial execute a tarefa "braçal" de filtragem (a limpeza), permitindo que sua equipe se concentre na interpretação, análise de impacto e comunicação estratégica para seus clientes ou sua organização.
Dúvidas? Contate o suporte.