O monitoramento de diários oficiais é uma prática fundamental para empresas, consultorias, escritórios de advocacia, órgãos públicos e cidadãos que precisam acompanhar informações estratégicas publicadas diariamente pelo poder público. Dependendo da necessidade, diferentes estratégias de monitoramento podem ser adotadas.
A seguir, apresentamos os principais casos de uso, suas características e quando aplicá-los.
Caso 1 – Monitoramento Temático
Precisão: baixa
Volume: alto
Quando usar:
Indicado quando é necessário obter informações gerais sobre um tema amplo, como meio ambiente, educação ou tecnologia.
Esse tipo de monitoramento traz grande quantidade de resultados, sendo útil para análises exploratórias ou relatórios de acompanhamento temático.
Caso 2 – Nomeação e Exoneração
Precisão: alta
Volume: baixo
Quando usar:
Essencial para monitorar alterações de servidores em órgãos públicos.
Exemplo: mudanças em cargos de confiança, diretores de agências reguladoras ou secretarias estaduais.
Caso 3 – Alterações de Políticas
Precisão: alta
Volume: baixo
Quando usar:
Útil para acompanhar mudanças em leis, decretos, regulamentos ou programas governamentais.
Exemplo: ajustes em políticas de incentivo fiscal ou em programas sociais.
Caso 4 – Licitação
Precisão: alta
Volume: alto
Quando usar:
Fundamental para empresas que precisam monitorar editais de licitação relacionados a seus produtos ou serviços.
Exemplo: novos editais para fornecimento de equipamentos de informática ou prestação de serviços terceirizados.
Caso 5 – Monitoramento de Stakeholders
Precisão: alta
Volume: baixo
Quando usar:
Direcionado a acompanhar movimentações de pessoas ou instituições específicas.
Exemplo: fiscalizar atos relacionados a determinado parlamentar, autoridade do Executivo ou organização pública relevante.
Caso 6 – Tipo Específico de Norma
Precisão: alta
Volume: baixo
Quando usar:
Quando há necessidade de acompanhar apenas determinados normativos, como medidas provisórias, portarias ministeriais ou processos administrativos.
Exemplo: monitorar todas as medidas provisórias sobre infraestrutura.
Caso 7 – Abertura de Concursos Públicos
Precisão: alta
Volume: baixo
Quando usar:
Quando o objetivo é acompanhar editais e processos seletivos em instituições públicas. Esse tipo de monitoramento é estratégico para universidades, centros de pesquisa, profissionais especializados e empresas que prestam serviços a órgãos públicos.
Estrutura de Prompt para Concursos Públicos
# Critérios de Relevância Defina objetivamente os cargos desejados
# Instituições Listes os tipos de instituições que você gostaria de monitorar
# Tipo de atos Descreva os tipos de atos que encapsulam o os criterios
# Exceções Descreva exceções.
Para garantir relevância e precisão, é recomendável organizar o monitoramento seguindo quatro dimensões principais:
1. Critérios de Relevância
Defina os cargos, funções ou especialidades de interesse.
Exemplo: monitorar concursos para cargos que exijam formação em Química Analítica ou Química Inorgânica.
Exemplos de cargos: Químico, Pesquisador em Química, Professor de Química, Técnico de Laboratório, Perito Químico.
2. Instituições
Liste os tipos de instituições a serem monitoradas:
Universidades Federais e Estaduais
Institutos Federais e CEFETs
Fundações de Amparo à Pesquisa
Agências Reguladoras (ANVISA, ANP)
Empresas Estatais (Petrobras, Embrapa)
Polícias Civil e Federal
Diários Oficiais (União, Estados e Municípios)
3. Tipo de Atos
Descreva os documentos que sinalizam a abertura de certames:
Edital de Abertura de Concurso Público
Edital de Abertura de Processo Seletivo Simplificado
Aviso de Abertura de Inscrições
Palavras-chave úteis: “concurso público”, “processo seletivo”, “edital de abertura”, “abre inscrições para”, “torna público”.
4. Exceções
Estabeleça quais documentos devem ser ignorados:
Nomeações
Convocações de fases
Homologações de resultados
Designações de banca
Portarias de exoneração ou aposentadorias
Resultados parciais ou finais
# Critérios de Relevância Monitorar a abertura de concursos públicos ou processos seletivos para cargos que exijam formação ou especialização em **Química Analítica** ou **Química Inorgânica**.
* **Exemplos de cargos de interesse:** Químico, Professor de Química (nível superior ou técnico), Pesquisador em Química, Perito Químico, Técnico de Laboratório (com ênfase em Química).
# Instituições
* Universidades Federais (UFs)
* Universidades Estaduais (UEs)
* Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia (IFs)
* Centros Federais de Educação Tecnológica (CEFETs)
* Fundações de Amparo à Pesquisa (FAPs)
* Agências Reguladoras (ex: ANVISA, ANP)
* Empresas Estatais (ex: Petrobras, Embrapa)
* Polícia Federal e Polícias Civis (para o cargo de Perito)
* Diários Oficiais (da União, dos Estados e de Municípios relevantes)
# Tipo de atos Buscar por documentos que formalizam o início de um novo certame.
* **Tipos de Documentos:** Edital de Abertura de Concurso Público, Edital de Abertura de Processo Seletivo Simplificado, Aviso de Abertura de Inscrições. * **Palavras-chave:** "concurso público", "processo seletivo", "edital de abertura", "abre inscrições para", "torna público".
# Exceções Excluir todos os atos de gestão de pessoal ou de andamento de concursos já abertos.
* **Atos a serem ignorados:** Nomeações, convocações para fases (ex: prova de títulos, prova didática), homologações de resultado final, designações de banca, portarias de exoneração, aposentadorias, resultados parciais ou finais.
Conclusão
O monitoramento de diários oficiais pode assumir diferentes formatos, dependendo do objetivo da instituição. Seja para acompanhar temas gerais, nomeações estratégicas, licitações relevantes, alterações normativas ou concursos públicos, estruturar bem o processo é a chave para transformar o volume massivo de informações em inteligência acionável.