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Otimize seu Fluxo: Receba Apenas Tramitações Relevantes para o seu Negócio

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Escrito por Bruno Ferreira
Atualizado há mais de uma semana

A chave para um monitoramento eficiente é filtrar o ruído e focar no essencial. Com o Agente de Monitoramento de Proposições por E-mail, você configura um sistema inteligente que faz essa triagem por você. Receba apenas as tramitações que impactam seu negócio, já organizadas e prontas para análise.

Veja como funciona:

  1. Escolha os Radares e a Filtragem Inteligente: Selecione quais radares o agente irá monitorar. Em seguida, escreva um prompt detalhado para que a IA filtre apenas as proposições que se encaixam nos seus critérios. Dica: quanto mais específico for o seu prompt, mais precisos serão os alertas.

  2. Enriqueça as Informações (Opcional): Adicione propriedades mapeadas automaticamente às proposições relevantes, como temas, palavras-chave ou classificações internas. Isso já prepara a informação para a análise da sua equipe.

  3. Configure o Envio e a Mensagem: Defina quem recebe o e-mail (destinatário principal, CC e CCO) e personalize o corpo da mensagem com texto, placeholders dinâmicos e campos como autor, status e resumo.

  4. Anexos para Análise: O agente pode incluir na sua mensagem anexos com planilhas que detalham todas as proposições analisadas — separando as relevantes das descartadas e incluindo as justificativas da IA.

Teste Antes de Ativar: Use o botão "Testar agora" e defina um período para simular o envio. Verifique se o conteúdo do e-mail e as informações da planilha estão de acordo com o esperado.

Ao final de cada execução, você receberá um e-mail com as proposições relevantes e um relatório completo com o total de proposições analisadas, o número de itens relevantes e um link para a planilha detalhada.

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